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Informativa Privacy Candidati

1. Titolare del trattamento dei suoi dati

Quanta Risorse Umane S.p.A. con sede legale via Assietta 19, 20161 Milano (la “Società”, “Quanta” o il “Titolare”) garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personale fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati. Il Titolare ha provveduto a nominare il responsabile della protezione dei dati che è contattabile alla seguente casella di posta elettronica: dpo-italia@quanta.com

2. Dati trattati

Dati da lei forniti

Per poter accedere ai nostri servizi e, in particolare per segnalare la Sua candidatura, ci dovrà fornire alcune informazioni. In particolare, ci potrebbe fornire le seguenti informazioni (l'elenco che segue non intende essere esaustivo, ma è riportato esclusivamente a titolo esemplificativo): il Suo nome e cognome, i Suoi recapiti (compresi indirizzo, numero di telefono e casella di posta elettronica), professione, qualifica, data e luogo di nascita, stato civile e – se applicabile – numero di figli (a carico), nazionalità, codice fiscale, informazioni sulle Sue precedenti esperienze lavorative. Il conferimento di tali informazioni, unitamente alla consegna del Suo curriculum vitae, costituisce un requisito necessario per l’erogazione dei servizi da parte di Quanta.; la mancata comunicazione di tali dati può comportare l’impossibilità per Quanta di fornire i propri servizi e prodotti, come di seguito meglio specificato.

Categorie particolari di dati personali

Quanta, normalmente, evita di raccogliere e trattare categorie particolari di dati personali. Tra queste rientrano le informazioni che rivelino la Sua origine etnica o razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, così come dati genetici, dati biometrici finalizzati a identificare in modo univoco una persona fisica, dati sulla salute o sulla vita sessuale e sull'orientamento sessuale della persona. Qualora, in casi specifici, Quanta dovesse raccogliere ovvero altrimenti trattare categorie particolari di dati personali (per esempio dichiarazioni sullo stato di salute rese per fini fiscali), al fine di conseguire le finalità indicate di seguito, tratteremo sempre questi dati conformemente alle disposizioni di legge e ai requisiti indicati nella presente informativa sulla protezione dei dati.

3. Base giuridica del trattamento dei suoi dati

Quanta tratterà i Suoi dati sulla base degli artt. 6 e 9 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e sulla base del consenso ai sensi dell'art. 7:
a. Consenso – art. 6, (1)(a), art. 7, e, se applicabile, art. 9, (2)(a) – Quanta tratterà determinati dati esclusivamente in presenza del Suo preliminare, libero ed espresso consenso. Lei ha la facoltà di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
b. Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali – art. 6, (1) (b) – al fine di stipulare un contratto con Quanta e di dare esecuzione allo stesso, abbiamo bisogno di avere accesso a determinati dati.
c. Salvaguardia di interessi legittimi – art. 6, (1)(f) – Quanta tratterà determinati dati al fine di tutelare i propri interessi, ovvero interessi di terze parti. Questo principio, tuttavia, si applica soltanto qualora, nella fattispecie concreta, non prevalgano i Suoi interessi.

4. Finalità per le quali tratteremo i suoi dati

Quanta tratterà i suoi dati esclusivamente per le finalità consentite dalla normativa sulla protezione dei dati. Questo riguarda le seguenti finalità: (i) finalità da Lei preventivamente approvate; (ii) trattamento di dati al fine di dare esecuzione ai servizi offerti; (iii) adempimento degli obblighi legali a cui siamo soggetti (ivi compresi obblighi e disposizioni di legge stabiliti dalle Autorità competenti; (iv) salvaguardia dei nostri interessi legittimi o degli interessi legittimi di terze parti, fatto salvo il caso i cui i Suoi interessi prevalgano sugli stessi; (v) esercizio dei nostri diritti e adempimento dei nostri obblighi nell'ambito delle leggi sulla sicurezza sociale e sulla protezione sociale; (vi) accertamento, esercizio ovverro difesa di un diritto o pretesa legale; (vii) per ragioni di interesse pubblico rilevante. Tra le altre cose, tratteremo i Suoi dati per le finalità di seguito riportate. La preghiamo di notare che questo non è un elenco completo ed esaustivo delle singole finalità, ma esclusivamente una serie di esempi tesi a illustare le finalità di cui sopra.

Finalità del trattamento relative ai servizi offerti da Quanta

a. Finalità principale. La principale finalità di trattamento dei dati da Lei forniti riguarda lo svolgimento dei servizi che Quanta offre, e, in particolare, portare a conoscenza dei nostri clienti e partner, interessati a selezionare e a reclutare personale, le candidature autonomamente effettuate dai candidati stessi, attraverso le informazioni di curricula vitae e profili fornite volontariamente dai candidati in ogni forma (sito web, e-mail, etc.).
b. Contatto. In tale ambito, potrebbe sussistere l'opportunità o la necessità per Quanta di contattarLa per ragioni connesse alla Sua candidatura e alle successive fasi svolgimento della selezione. A tal fine, abbiamo bisogno delle Sue informazioni persionali.
c. Decisione in merito all’erogazione dei servizi da parte di Quanta. Al fine di decidere se erogare in Suo favore i servizi proposti, ed eventualmente a quali condizioni, Quanta deve esaminare e trattare i Dati che La riguardano, così come eventuali informazioni relative a precedenti rapporti di lavoro.

Finalità di trattamento per rispettare gli obblighi legali

Quanta è soggetta a diversi obblighi di legge. Laddove necessario, tratterà i Suoi dati personali per garantire la conformità con tali obblighi.

a. Finalità di sicurezza dei dati. La sicurezza dei dati rappresenta un obbligo di legge rilevante. Qualora necessario, tratteremo anche i Suoi dati nell'ambito delle misure indispensabili per valutare e assicurare la sicurezza dei dati.
b. Gestione della compliance interna. Nell'ambito della gestione della compliance (ovvero il rispetto di qualsiasi norma o disposizione di legge) valutiamo, ad esempio, se Lei ha ricevuto consulenze adeguate al momento della richiesta dei servizi e se il ns. personale ha agito conformemente a tutti gli obblighi di legge.
c. Obblighi legali. Quanta è soggetta al rispetto di numerosi obblighi legali per esempio nel campo della previdenza. Tratteremo i Suoi dati nella misura necessaria per rispettare questi obblighi, e potremmo inoltrare i Suoi dati alle autorità competenti, in caso di obblighi di legge in materia di comunicazione. Potremmo, inoltre, trattare i Suoi dati in caso di contenzioso legale, qualora ciò sia richiesto.

Finalità di trattamento basate su interessi legittimi

Trattiamo i Suoi Dati al fine di salvaguardare gli interessi legittimi di Quanta, fatto salvo il caso in cui i Suoi interessi prevalgano su questi ultimi.

a. Compiti amministrativi all'interno del Gruppo Quanta. Quanta è la società a capo del Gruppo Quanta. In determinate occasioni, trattiamo i Suoi dati per assicurare una gestione efficace ed efficiente delle diverse società che fanno parte del Gruppo Quanta. Questi casi comprendono, ad esempio, resoconti finanziari societari ai sensi delle normative internazionali sui resoconti finanziari per le aziende (quali ad esempio gli International Financial Reporting Standards – IFRS).

Finalità di trattamento soggette a consenso

In alcuni casi, trattiamo i Suoi dati esclusivamente qualora Lei abbia dato il proprio consenso in tal senso.

a. Pubblicità e marketing. Nel solo caso in cui Lei presti il Suo consenso in tal senso, tratteremo i Suoi dati per informarLa di qualsiasi offerta che potrebbe interessarLa e La contatteremo usando i canali di comunicazione da Lei autorizzati. Le attività promozionali e di marketing in questione possono essere svolte tramite modalità tradizionali di contatto (come chiamate tramite operatore, lettere, invio di materiale promozionale via posta cartacea) o tramite modalità automatizzate (come sistemi automatizzati di chiamata o comunicazione di chiamata senza intervento di un operatore, posta elettronica, telefax, messaggi del tipo MMS o SMS). È possibile opporsi in ogni momento al trattamento per tali finalità.

5. Tempo di conservazione dei suoi dati

Quanta – ai sensi dell’art. 5, co. 1, lett. e) del Regolamento Europeo 679/2016 – conserverà i Suoi dati solo per il tempo necessario al trattamento degli stessi per le finalità per le quali sono trattati. Nel caso in cui i dati venissero trattati per più finalità, gli stessi saranno cancellati automaticamente o salvati in un formato che non consenta di pervenire ad alcuna conclusione diretta in relazione alla Sua identità, non appena l’ultima finalità specifica sarà stata adempiuta. Ai fini di una corretta cancellazione dei dati, a norma del Regolamento Europeo 679/2016, Quanta attua una policy di conservazione dei dati da Lei forniti conformemente alle dinamiche dell’iter di ricerca e selezione del personale. Pertanto, Quanta cancellerà i dati relativi ai servizi forniti decorso il termine di cinque anni dal conferimento dei dati. Nel caso in cui Lei venisse assunto da Quanta, il suo curriculum vitae verrà ugualmente conservato in Quanta per consentire un'eventuale nuova selezione (caso in cui potrebbe esserLe richiesto un aggiornamento dello stesso). In ogni caso, il Suo curriculum vitae e i dati in esso contenuti verranno trattai e conservati nei termini sopra indicati.

6. Condivisione dei suoi dati

Non condivideremo i Suoi dati con nessun soggetto all’infuori di Quanta e delle Società appartenenti al Gruppo Quanta. I Suoi dati personali, in generale, rimangono nell’ambito di Quanta. Tuttavia, nel solo caso in cui Lei abbia espresso il Suo consenso in proposito, Quanta, in quanto parte del Gruppo Quanta, potrebbe trasferire i Suoi dati ad altre società del Gruppo Quanta che trattano gli stessi unicamente per l’erogazione dei servizi nell’ambito territoriale proprio di ciascuna delle predette Società del Gruppo Quanta. In tale ambito, Quanta, intrattenendo rapporti commerciali anche con le altre società appartenenti al Gruppo Quanta, può trovarsi a comunicare i Suoi dati di profilo o il Suo curriculum vitae alle proprie società controllate, anche se operanti in altri Paesi. Ciò permette che Lei abbia maggiori possibilità di essere selezionato per un impiego lavorativo.

7. Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato, Lei potrà esercitare certi diritti nei nostri confronti ai sensi del Regolamento Europeo n.679/2016 e altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati. Il presente capitolo 7 contiene spiegazioni relative ai Suoi diritti come interessato ai sensi del Regolamento Europeo n.679/2016. In particolare:

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i seguenti diritti nei confronti di Quanta:

a. Diritto di accesso. Lei potrà richiedere in qualsiasi momento che Le siano fornite informazioni sui Suoi dati da noi conservati. Tali informazioni si riferiscono, fra le altre cose, alle categorie di dati da noi trattati, le finalità del trattamento, la provenienza dei Dati nel caso in cui non li avessimo ottenuti direttamente da Lei, nonché i destinatari a cui potremmo aver trasferito i Suoi dati, ove applicabile. Potrà ricevere una copia gratuita dei Suoi dati. Se desidera ottenere ulteriori copie, Quanta si riserva il diritto di richiedere un corrispettivo.
b. Diritto di rettifica. Lei potrà richiedere una rettifica dei Suoi dati. In conseguenza, Quanta adotterà misure adeguate e finalizzate a far sì che i Suoi dati da noi conservati e trattati in modo continuativo, siano mantenuti corretti, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti forniteci.
c. Diritto di cancellazione. Lei potrà richiedere la cancellazione dei Suoi dati, purché sussistano le relative condizioni previste dalla legge. Per esempio, ciò potrebbe verificarsi in base all’art. 17 del Regolamento Europeo n. 679/2016:
- se i Suoi dati non sono più necessari in relazione alle finalità per cui erano stati raccolti o altrimenti trattati;
- se Lei revoca il consenso su cui si basa il trattamento dei dati, e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- se si oppone al trattamento dei Suoi dati e non vi sono motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento;
- se i Suoi dati sono stati trattati in modo illecito; fatto salvo che il trattamento sia necessario: (i) per l’adempimento di un obbligo di legge che richieda il trattamento dei Suoi Dati; in particolare per quanto riguarda i periodi di conservazione dei documenti previsti dalla legge; (ii) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto o pretesa legale.
d. Diritto di limitazione di trattamento. Lei potrà ottenere una limitazione del trattamento dei Suoi dati se:
- contesta l’esattezza dei dati, per il periodo che ci permette di verificare l’esattezza di tali dati;
- il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei Suoi dati e richiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
- non necessitiamo più dei Suoi dati, ma questi sono per Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi, in qualità di titolare del trattamento, rispetto ai Suoi.
e. Diritto alla portabilità dei dati. Lei ha diritto a ricevere una copia dei Suoi dati come da Lei precedentemente forniti direttamente a Quanta su Sua esplicita richiesta, trasferiremo i Suoi dati – nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile – a un altro titolare del trattamento.
f. Diritto di opposizione. Lei potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento Europeo n. 679/2016, oppure qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto. In tal caso, non tratteremo più i Suoi dati. Quest’ultima condizione non si applica se possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti che giustifichino il trattamento e che prevalgano sui Suoi interessi, ovvero se necessitiamo dei Suoi dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
g. Diritto di richiedere una copia delle misure di protezione. Lei ha diritto di richiedere una copia delle misure di protezione predisposte per quanto riguarda il trasferimento dei dati verso paesi terzi, se applicabile.
h. Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Lei ha diritto di revocare in qualsiasi momento, qualora il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, inviando la relativa richiesta ai contatti sopra riportati (vd. § 1) oppure tramite le modalità tecniche eventualmente rese disponibili da Quanta per il relativo trattamento.

Termini di adempimento

Quanta cerca sempre di gestire le richieste entro un periodo di 30 (trenta) giorni. Tuttavia, tale periodo potrà essere prorogato per motivi relativi al diritto specifico dell’interessato o alla complessità della Sua richiesta.

Limitazione relativa alla comunicazione di informazioni in fase di adempimento degli obblighi attinenti ai diritti degli interessati

In certe situazioni, potremmo non essere in grado di fornirLe le informazioni su tutti i Suoi dati a causa di disposizioni di legge. Qualora fossimo costretti in tal caso a declinare la Sua richiesta di informazioni, chiariremo al contempo le ragioni del nostro diniego.

Reclamo presso l’autorità di controllo

Laddove non ritenesse esaustivo il riscontro fornitoLe da Quanta ad eventuali Sue richieste e/o segnalazioni, Lei ha diritto a presentare un reclamo presso un’Autorità competente in materia di protezione dei dati, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento Europeo n. 679/2016. Di seguito trova i recapiti dell’Autorità competente in materia di protezione dei dati: Garante per la ptotezione dei dati personali (e.mail: garante@gpdp.it - http://www.garanteprivacy.it)

8. Riferimenti normativi

Il testo completo del Regolamento Europeo n. 679/2016 può essere consultato accedendo al seguente sito web: www.garanteprivacy.it

9. Modifiche alla presente informativa

Se vi dovessero essere modifiche sostanziali con riferimento al modo in cui i Suoi dati sono trattati, La informeremo tempestivamente di tali modifiche.

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